”Det är ditt jobb, inte mitt. Det var inte mitt ansvar att ha koll på X, Y, Z…”
Kanske har du varit i situationer där roller och ansvar är otydliga. Bristen på tydlighet leder snabbt till missförstånd, ineffektivitet och frustration – och risken är stor att inget händer när ingen äger frågan.
I mindre projekt, där projektledaren ofta arbetar operativt och teamet är litet, är det naturligt att projektledaren tar ansvar för det mesta – ofta med full insyn i detaljerna och utförandet. Men när projekten växer, teamet blir större och projektledarens roll blir mer strategisk med mer delegering, ökar också risken för att detaljer faller mellan stolarna.
Därför är det här tipset avgörande att följa redan från start – innan kaoset eventuellt tar över.
Tips:
- En person, ett ansvar – En individ ska alltid vara ytterst ansvarig för varje leverans.
- Samarbete och styrning – Vi hjälps åt, men styrning och rapportering ägs av en person.
- Delegering och uppföljning – Den ansvarige delegerar uppgifter och följer upp för att säkerställa att leveransen sker i tid och med rätt kvalitet (OTIF).
Med tydligt ansvar skapas ägarskap, effektivitet och fokus för alla inblandade. När alla vet vem som ansvarar för vad blir det enklare att arbeta framåt utan osäkerhet.
Behöver du stöd för att förankra detta i din organisation?
Kontakta oss på Kalikto – vi är experter på att skapa struktur och tydlighet som ger resultat.
